一份清晰的询价单能省去一轮来回提问。与大多数建筑材料相比，石材需要在更多方面逐项说明：石材本身、产品类型、表面、尺寸、数量和交货。本指南按供应商处理询价的顺序，列出需要写明的内容。您可以通过询价表单一次性提交所有信息，也可以先提供手头已有的信息，随项目推进再补充细节。
先说明石材和用途
写明石材名称：洞石、凝灰岩或玄武岩。不要只用颜色描述石材。黑色凝灰岩和玄武岩都是深色，但它们是重量、孔隙率和性能表现各不相同的不同石材。深色规格板不一定是玄武岩。
然后说明石材的使用位置：外墙、室外铺装、室内地面、楼梯、墙面饰面或细部。用途决定表面处理、厚度以及需要重点核查的事项，例如坡道的防滑性能或外墙所受的冰冻影响。应用页面列出了建筑师在各种情况下通常需要核查的内容。
如果有参考，请发给我们。照片、样品或以往项目中用过的石材，比任何描述都更能说明色调。洞石、凝灰岩和玄武岩页面列出了每种石材可报价的产品类型和表面处理。
选择产品类型
请写明产品类型，而不是笼统描述您的需求。
- 荒料，以 m³ 计量，适用于自行切割和加工石材的买家。
- 大板，以 m² 计量。
- 规格板与条板：规格板以 m² 计量，条板以延米计量。法式拼花（French pattern）套装按图案指定，而不是按单一尺寸。
- 铺路石：小方石和异形铺路石。
- 台阶，按楼梯明细表制作。
- 定尺加工件，按您的图纸制作。
- 建筑构件，如台阶、窗台板、檐口线、线条、栏杆柱、柱头、石柱、雕刻板和石盆，同样按图纸制作。线条以延米计量。
路缘石每次询价时报价。每个明细行只使用一种单位，并写明是哪一种。在同一行中混用平方米、延米和件数，是报价出错的常见原因。产品页面介绍了每种产品类型以及需要为其注明的内容。
说明表面和石材选项
表面处理：请说明板面如何加工，可选抛光面、亚光面、无光面、仿古面、荔枝面、机切面、劈裂面，或您自行描述的定制表面。表面处理页面对这些做了比较。如果您需要清单之外的表面，请描述并附上参考照片。
切割方式与孔洞（仅洞石）：洞石需要指定切割方式，即直纹（Vein cut）或乱纹（Cross cut），以及孔洞处理，即补洞或不补洞。这两项都与表面处理相互独立，三项都应写入询价单。直纹与乱纹洞石指南解释了两者的区别。
色调与差异：请说明您可接受多大的差异。如果大面积使用时需要保持连续性，请写明，因为这会影响材料的挑选和包装方式。
给出尺寸、厚度和公差
尺寸
请列出您需要的每一种尺寸及对应数量。模数化规格板请给出模数。凡是按排版铺设的部分，请提供排版图以及与之对应的明细表。
厚度
请务必写明厚度。厚度取决于固定方式、荷载和产品类型，不能想当然。如果厚度必须一致，请说明，并注明板件是否需要定厚。
边缘
请说明每块板的边缘处理：机切边、倒角、圆边或线型边。楼梯、窗台板和饰面转角处的边缘是可见的，因此它既关系到外观，也关系到拼装。
公差
请写明您对厚度、平整度或尺寸的公差要求，并要求书面确认。公差只有在生产前双方都认可才有意义，请不要想当然。
以可用的形式发送图纸和文件
凡是超出标准尺寸的部分，图纸是表达技术要求的清晰方式。
- PDF 格式的带尺寸平面图和立面图。
- 用于定制形状、截面轮廓和曲线的 DWG 或 DXF 文件。
- XLSX、XLS 或 CSV 格式的明细表，每件一行：件号、说明、尺寸、厚度、表面处理和数量。
- JPG 或 PNG 格式的参考照片。
- DOCX 格式的规格书或说明。
- 用 ZIP 文件一次发送多份文件。
询价表单支持 PDF、DWG、DXF、XLSX、XLS、CSV、DOCX、JPG、PNG 和 ZIP 文件。文件命名请与明细表中的件号对应，并注明每份图纸的版本，以免有人按旧版图纸报价。
如实说明数量
先给出净数量。然后说明其中是否包含切割损耗和破损的余量。余量因产品类型和排版而异，请给出您自己的数字，而不要让对方去猜。如果分批交货，请给出每一批的数量和日期。
目的地和交货条件
请写明国家/地区以及港口或城市。如果需要送货到现场，请提供现场地址，并说明卡车如何到达以及用什么卸货：叉车、起重机还是人工。请告知我们您是否使用自己的货代。
请写明您期望的交货条件。我们会在报价中确认交货条件，因此您的偏好只是起点，对双方都不构成承诺。请列出您所在国家/地区要求的出运和报关文件，如原产地证书和装箱单，以便从一开始就准备好。
包装和唛头
包装是技术规格说明的一部分。请说明您所在国家/地区是否要求木箱和托盘使用符合 ISPM 15 标准的处理木材，以及您倾向于木箱还是托盘。请说明包装单元如何标注唛头，以及您的现场设备能够起吊的单件重量上限。天然石材如何包装出口指南介绍了常见做法。
索取样品和文件
如果色调或表面处理很重要，请在下单前索取样品。样品申请表单可填写您想看的石材、表面处理和尺寸。样品是色调、肌理和表面处理的参考，并不等同于订单中每一块板都与之完全一致。
请列出您需要随报价提供的文件。所选石材如有技术文件，将随报价一并提供，因此请写明您的项目所需的性能和检测项目。
简短的询价模板
复制以下清单并填写完整。
- 项目和应用
- 石材，以及参考照片
- 产品类型和计价单位
- 切割方式和孔洞处理（洞石）
- 表面处理
- 尺寸和厚度
- 边缘造型
- 您要求的公差
- 数量，是否含损耗余量
- 包装和唛头要求
- 目的地和期望的交货条件
- 需求日期和交货分批
- 已附文件
常见错误
- 只用颜色描述石材。
- 在同一行中混用单位。
- 漏写厚度。
- 没有给出目的地。
- 只写“自然面”作为表面处理，而没有参考样品。不同供应商对这个词的用法不同。
- 发送没有件号或版本的图纸。
清单准备好后，请通过询价表单发送。如果某些细节尚未确定，请直接说明。标明了待定问题的询价单，比靠猜测填写的询价单更有用。